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INTRODUCCION A EXCEL 2003

 

Cuando se abre Excel 2003 se presenta una pantalla similar a la de la figura, la cual tiene marcados los principales elementos que iremos detallando

Interfaz excel 2003

Barra de título:

La barra de título muestra el nombre del programa que se está utilizando y el nombre del libro

Barra de titulo

 

Barra de menúes:

La barra de menúes está directamente debajo de la barra de título y muestra una lista de las opciones que se pueden utilizar para hacer multiples acciones con Excel 2003. Al hacer clic en un nombre aparece un menú desplegable con comandos. Nos podemos mover a través de la barra de menúes desplazandonos con el ratón para resaltar uno de los elementos del mismo o con las teclas de flecha del teclado.

Barra de menues

como se puede ver, los menúes incuidos en esta barra son:

Archivo: Tiene comandos para abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.

Editar: Comandos para copiar, cortar, pegar, buscar y reemplazar texto.

Ver: comandos para cambiar el modo en que el libro se muestra en la pantalla.

Insertar: elementos de listas que se pueden insertar en un libro, como gráficos y gráficos.

Formato: comandos para dar formato a las fuentes, alineación de celda y las fronteras.

Herramientas: Herramientas de listas, como el corrector ortográfico y macros.

Datos: comandos para analizar y trabajar con información de datos.

Ventana: comandos para mostrar y organizar varias ventanas

?: significa la ayuda de Excel

Barra de herramientas estandar

La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

Barra de herramientas estandar

Las herramientas que se encuentran en la barra de herramientas estándar incluyen los siguientes:

nuevo Nuevo: crea una hoja de cálculo nueva y en blanco.


abrir  Abrir: abrir una hoja de cálculo guardada anteriormente.


grabar Guardar: guardar hoja de cálculo actual.


permisos  Permiso: restringe el acceso a la hoja de cálculo.


imprimir  Imprimir: imprime el documento actual preliminar: vista previa de la hoja de cálculo actual para ver cómo se imprimirá.

correccion ortografica  Ortografía: realiza una revisión ortográfica de las celdas en el documento actual.

Busqueda Referencia: Abre el Panel de Tareas con la opción Referencia seleccionada.

cortar Cortar: copia la selección actual al portapapeles eliminandola, a continuación, se puede pegar en otros lugares en el documento.


copiar Copiar: copia la selección actual al Portapapeles, que, a continuación, se puede insertar en otros lugares del el documento donde se encuentra el cursor

pegar  Pegar: inserta el contenido actual del Portapapelesen el lugar donde se encuentra el cursor

Deshacer  Deshacer: deshace la última acción.

rehace Rehacer: rehacer la última acción

Hipervinculos  Insertar hipervínculo: inserta un hipervínculo a una página Web o a otro documento en nuetro disco rígido.


autosuma Autosuma: Invoca automáticamente la función SUMA y sugiere el rango de celdas a sumar


ordenamiento ascendente  Ordenamiento ascendente: ordenamiento de la selección actual en orden de menor a mayor, usando la columna que contiene la celda activa.


Asistente para gráficos Asistente para gráficos: abre el "asistente gráfico para," que nos guiará a través de la creación de gráficos y diagramas utilizando los datos seleccionados.


Otras opciones: hay una variedad de otras opciones que se pueden agregar a la barra de herramientas, tales como Celdas o Aumentar o Disminuir el tamaño de la fuente. Al hacer clic en el triángulo situado a la derecha de la barra de herramientas,se puede acceder a estas opciones.

Otras opciones

Barra de herramientas de formato

La barra de herramientas de formato contiene íconos para dar formato a texto a celdas y referencias( celdas o conjunto de celdas)

Barra de formato

estos son:

Fuentes  Fuente: cambia la fuente de las celdas seleccionadas, las que se pueden elegir de una lista.


Tamaño de fuente  Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente selecciónada


Negrita Negrita: coloca a la selección cara negrita


Cursiva Cursiva: coloca a la selección cursiva


subrallado Subrayado: lugares un subrayado debajo de la selección


Alinear a la izquierda Alinear a la izquierda: alinea la selección actual a la izquierda


centrar centrar: alinea la selección actual a la derecha

 

Alinear a la derecha  Alinear a la derecha: alinea la selección actual a la derecha


Combinar y centrar  Combinar y centrar: combina dos celdas seleccionadas en una nueva celda que abarca el ancho de ambos, centrando el contenido de esta nueva celda


Estilo de moneda Estilo de la moneda:  cambia el estilo en el que se muestra la moneda.


Estilo de porcentaje Estilo de porcentaje: cambia el estilo en el que se muestran los porcentajes.


Disminuir sangría Disminuir sangría: disminuir el guión de una celda en aproximadamente un carácter.

 

Aumentar sangria Aumentar sangría: aumentar el guión de una celda en aproximadamente un carácter


Bordes Bordes: agrega o modifica el estilo delos bordes alrededor de celdas seleccionadas


Color de relleno Color de relleno: seleccione un color para llenar el Fondo de una celda


Color de fuente Color de fuente: seleccionar un color para aplicar a una selección de texto

 

Cuadro de fórmulas

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

Barra de fórmulas

 

Cuadro de nombre

El cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.

Cuadro de nombres

 

Celda activa

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3.

Celda activa

 

Barra de estado

Barra de estado

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos

  • Seleccione ver de la barra de menúes
  • Hacer clic para abrir el menú desplegable.
  • En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación
  • La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
  • Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.

Etiquetas de hojas

Se pueden mantener varias hojas de cálculo juntas en un grupo llamado un libro. Por ejemplo se podría tener una hoja de cálculo para cada mes del año en un libro llamado año 2007. Se les pueden dar sus propios nombres a las hojas . De forma predeterminada, Excel se abrirá con tres hojas de cálculo llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

Etiquetas de hojas

Barra de desplazamiento horizontal

Barra de desplazamiento horizontal

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

 

Panel de tareas

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.

Panel de tareas

 

Lo anterior es una muy breve introducción a Excel 2003, todo lo anterior se ira ampliando con sucesivos tutoriales

 

 

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