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GRAFICOS CON RANGOS VARIABLES



Los gráficos son una gran herramienta  para la visualización de datos, sería bueno que estos gráficos se pudieran actualizar automáticamente, a medida que se van agregando más datos a la tabla en la cual están basados dichos gráficos, ya que de lo contrario habría que hacerlo manualmente.
Vamos a utilizar una tabla por ustedes conocida de tutoriales anteriores:

Podríamos fácilmente hacer un gráfico que represente los gastos hasta el día 10

pero a no ser que actualicemos los rangos, el día 11no quedaría representado en el gráfico. Sería mucho mas práctico que los rangos se actualizaran automáticamente. Para hacer esto vamos a crear 1 nombre como lo hicimos en el tutorial RANGO VARIABLE UTILIZANDO NOMBRES , en este caso crearemos  el nombre GASTOS (podríamos haber elegido cualquier nombre)  para la columna que representa a los valores en el eje que queremos que se actualice su rango, para esto utilizaremos las fórmula          

                                        =DESREF(Hoja1!$B$2;0;0;CONTAR(Hoja1!$B:$B)) 
 

que introducimos pulsando en la pestaña "Fórmula" y luego en" Nombre Nuevo"

  donde ponemos la fórmula en "Hace referencia a"   

  

y  ya tenemos definido el nombre GASTOS. A continuación seleccionamos cualquier barra del gráfico y veremos que aparece la función SERIES, en la barra de fórmulas

   

solo nos falta reemplazar el nombre "GASTOS"  en la referencia marcada en rojo

o sea que reemplazamos los rangos del gráfico estático de la columna GASTOS por el nombre que hace dinámica a esta columna. Como se ve no hace falta poner un nombre para los rangos de la columna Nº1(DIA) como lo hubiéramos tenido que hacer en versiones anteriores a la 2003.Con esto hemos terminado y ahora si el día 11 y todos los que agreguemos de aquí en mas, quedaran representados en el gráfico, como se puede ver

 

No es que lo anterior sea demasiado comoplicado, pero con las versiónes de Excel 2007 y Excel 2003  se pueden actualizar gráficos de forma mucho mas sencilla, veamos:

Excel 2007

Una vez confeccionado nuestro gráfico estático, seleccionamos otra vez la tabla de datos, luego vamos a la pestaña Insertar y después pulsamos en tabla

          

y luego de aceptar en siguiente panel

ya está nuestro gráfico actualizable. Notar que Excel 2007 por defecto tilda la casilla de encabezados,  por lo que si no los hubiera, tendríamos que destildarla..

 

Excel 2003

En Excel 2003 seleccionamos cualquier celda de la tabla de datos, digamos la B3, luego vamos al menú Datos->Lista->Crear lista

luego aparece panel  "crear lista "( en Excel 2007 era crear tabla),

crear lista

si todos los datos están bien aceptamos y ya está creado nuestro gráfico que toma los datos de una lista que se puede agrandar o achicar, según sea el caso de que quitemos o agreguemos valores

en la figura se ve la lista bordeada por un color azul y un asterisco, también azul, que indica que podemos agregar un valor en esa fila. Como verán el tema de los gráficos con rangos variables se ha simplificado mucho en Excel 2007 y Excel 2003.

 

 

 

 

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